Alle artikelen

10 tips om prettig thuis te werken

10 tips om prettig thuis te werken image

Het coronavirus heeft iedereen in de ban. Er wordt geadviseerd om thuis te werken om verdere verspreiding van het virus tegen te gaan. Dit werd nogmaals duidelijk tijdens de toespraak van Premier Rutte op 16 maart. Premier Rutte en het RIVM adviseren zoveel mogelijk thuis te werken indien mogelijk. Komende weken verwachten we ook dat steeds meer mensen thuiswerken dan normaal. Als thuiswerken geheel nieuw voor je is of je benieuwd ben hoe je productief thuis kan werken? Dan hebben wij een aantal tips voor je hoe jij efficiënt kan thuiswerken en hoe je een prettige thuiswerkplek maakt in je eigen huis.

1.    Volg je routine

Lekker uitslapen klinkt natuurlijk lekker, maar thuiswerken is niet hetzelfde als vrij zijn. Met een goede, vaste ochtendroutine kan je je productiviteit verhogen en je energieniveau verbeteren. Zet gewoon elke dag de wekker en sta vroeg op. Kleed je aan als normaal, zet lekker een kopje koffie en eet een goed ontbijt. Na zo’n ochtendroutine kan je werkdag goed beginnen. Laptop open en gaan!

2.    Maak een werkplek

Thuis is natuurlijk anders dan op kantoor. Thuiswerken is een stuk makkelijker wanneer je een werkplek hebt. Op je kantoor heb je natuurlijk een vaste werkplek, maar thuis werkt dat niet altijd zo. Niet iedereen heeft genoeg ruimte in huis, maar probeer toch een vaste werkplek te maken voor jezelf. Een werkplek verhoogt namelijk je productiviteit. 

3.    Schrijf een to-do list

Maak elke dag een takenlijst van punten die je wilt oppakken. Zorg wel dat je lijst te halen is. Begin met de taken die een hoge prioriteit hebben, en verdeel grotere projecten in meerdere kleine taken. Mensen zijn productiever in de ochtend blijkt uit onderzoek. Begin daarom met je belangrijke taken, en omdat je concentratie afzwakt gedurende de dag, kan je beter eindigen met minder belangrijke taken of taken die je makkelijk kan afhandelen.

4.    Werk in blokken van max een uur

Niemand kan de hele dag geconcentreerd doorwerken. Toch proberen mensen regelmatig door te buffelen. Dat werkt juist averechts en daardoor gaat de kwaliteit van je werk achteruit. Men kan niet langer dan 1 uur achter elkaar op 1 taak concentreren, aldus onderzoek. Probeer dus ook rekening te houden met dat feit, en neem tussen blokken concentratie een korte pauze van 10 minuten. Zo hou jezelf fris, en kan je goed beginnen aan de volgende taak.

5.    Begin vroeg, stop vroeg

Elk kantoor begint en eindigt op bepaalde tijden. Als je eerder wil beginnen betekent dat dat je een uurtje langer pauze kan nemen, of in de middag een uurtje eerder naar huis kan. Natuurlijk moet dit wel overlegd worden met je leidinggevende. Want als iedereen besluit op andere tijden te werken gaan dingen als vergaderen niet zo makkelijk meer. Maar als beide partijen er mee eens zijn, kan je extra vroeg beginnen en dus eerder stoppen!

6.    Afspraak maken met je partner of huisgenoot

Klinkt heel leuk natuurlijk, samen thuiswerken met je partner. Maar toch kan dit een valkuil zijn voor je productiviteit. Maak dus duidelijke afspraken over thuiswerken. Zorg ervoor dat je elkaar miniem of liever helemaal niet afleidt. Gebruik een koptelefoon tijdens het werken zodat je zelf minder snel afgeleid bent. Als je kinderen hebt is het slim om te overleggen waar mogelijk met je partner hoe jullie dit opvangen. Werk bijvoorbeeld in dagdelen zodat jullie elkaar kunnen aflossen.

7.    Neem pauzes en zet wekkers

Op kantoor hebben we een vaste tijd voor lunch, dus doe dit ook thuis. Eet op vaste tijden je lunch, zorg voor een goede kop koffie in de ochtend en neem een wandeling in de middag, zodat je fris weer aan het werk kan. 

8.    Blijf communiceren met je collega’s

Massaal thuiswerken is een tijdelijke oplossing voor veel banen. Maar het is nog belangrijk om blijven te communiceren met je collega’s. Als je normaal veel overlegt met je collega’s moet je dat vooral blijven doen. Werk met een interne chat zoals Slack, bel elkaar voor uitleg over taken of gebruik Google Hangouts. Zo is iedereen op de hoogte en kan het hele bedrijf doorgaan met hun werkzaamheden zonder dat het te veel tijd kost. We weten helaas niet hoe lang we thuis moeten blijven door het coronavirus, maar als we samen ons best doen kunnen we normaal verder met onze werkzaamheden.

9.    Bespreek je verwachtingen met elkaar

Werknemers hebben veel verantwoordelijkheden als ze thuiswerken, en dat vraagt veel vertrouwen van de werkgever. Om goed elkaar tegemoet te komen en aan elkaars verwachtingen te voldoen is ons advies om goed te communiceren met elkaar. Spreek af wat je van elkaar verwacht. Welke taken hebben prioriteit? Wat heb je vandaag op je to-do staan? Welke taken zijn al gedaan? Dit is allemaal belangrijk om duidelijk te hebben, want zo ontstaat er vertrouwen tussen beide partijen en zijn er geen verkeerde verwachtingen. 

10.    Als je klaar bent, ben je ook echt klaar

Blijf niet in je werk hangen. Het is verleidelijk om een uurtje langer door te gaan, om nog even snel iets af te maken. Maar het is belangrijk om dit juist niet te doen. Zodra je werkdag voorbij is klap je lekker die laptop dicht, en ga je morgen weer verder. Zo hou je werk en privé goed gescheiden. 

Een structuur, goede planning en duidelijke communicatie is de key.

Werk jij ook voor een langere tijd (verplicht) thuis vanwege het virus? Dan is structuur echt onmisbaar in deze tijd. Het helpt je productief zijn, houd je energiek en gemotiveerd. Natuurlijk heb je soms een dagje dat je minder werk af hebt, maar zorg toch voor routine. Deel je dag in blokken, neem  voor voldoende pauzes op de juiste tijden en zorg voor dagelijkse doelen. De key to success is namelijk een goede planning, structuur en duidelijk communicatie. En als je altijd thuiswerkt, hebben wij bij WehaveAnyspace goede Virtuele Kantoor opties voor je!