Alle artikelen

Wat is een virtuele kantoorruimte?

Wat is een virtuele kantoorruimte? image

Een virtueel kantoor zorgt ervoor dat werknemers hun werk kunnen doen, waar ze zich ter wereld ook maar bevinden. Daarnaast zien we dat veel ZZP’ers gebruik maken van deze dienstverlening, zodat werk en privé gescheiden is. Met een virtueel kantoor heb je de mogelijkheid om je bedrijf in te schrijven bij de kamer van koophandel op de bedrijfslocatie. Daarnaast kan je deze locatie gebruiken als correspondentieadres en is er de mogelijkheid om op flexibele basis een vergaderruimte te huren.

De hoeveelheid mensen dat op afstand werkt met behulp van een virtueel kantoor neemt de laatste jaren alleen maar toe. Maar, wat is precies een virtueel kantoor? Wat zijn de voordelen, en hoe kan WehaveAnyspace je hiermee helpen? In deze blog kom je erachter.

Wat is een virtueel kantoor?

Met een virtueel kantoor heb je een kantoor, maar zonder fysiek kantoor. Wat hiermee wordt bedoeld is dat werknemers een zakelijk adres voor hun bedrijfscommunicatie hebben, maar zij niet fysiek aanwezig hoeven zijn. Een virtueel kantoor zorgt ervoor dat werknemers hun werk overal ter wereld kunnen doen. Het kantoor is, in dit geval, daar waar de werknemer zich op dat moment bevindt.  Het adres van een virtueel kantoor kan gelden voor onder andere een registratie adres bij de kamer van koophandel, zakelijk adres op je visitekaartje of ter communicatie met een lokaal telefoonnummer en postservice.

Wat zijn de voordelen van een virtueel kantoor?

Nu dat je ongeveer weet wat een virtueel kantoor is vraag je je natuurlijk af wat je er precies aan heb. Als eerste kan een virtueel kantoor voordeliger zijn voor je ondernemen dan dat je denkt.

1.       Het is erg betaalbaar

Over het algemeen zijn virtuele kantoorruimtes een stuk goedkoper dan traditionele kantoorruimtes. Dit komt, omdat je geen gebruik maakt van een fysiek kantoor en niet hoeft te betalen voor kosten zoals gas water en licht. Daarnaast is het mogelijk om een flexibel contract af te sluiten met een virtueel kantoor. Wij bieden deze service al aan vanaf €39,- per maand inclusief postafhandeling.

2.       Het heeft een professionele uitstraling

Hierboven hebben we besproken dat je met een virtueel kantoor geen vaste locatie hebt. Toch kan je wel genieten van de uitstraling en reputatie van een traditioneel kantoor. Je hebt namelijk de mogelijkheid om een perfecte locatie te kiezen waar je je onderneming kan inschrijven. Samen met een lokale telefoonservice en postafhandeling heb je niet alleen de uitstraling, maar ook de betrouwbaarheid van een fysiek kantoor! Dit is dus ideaal wanneer je geen vaste werkruimte nodig hebt. 

3.       De flexibiliteit van een virtueel kantoor

Een virtueel kantoor is ideaal voor mensen die op afstand of vanuit huis werken. Dat je niet gebonden bent aan een vaste locatie is ook goed voor je stress. Laten we eerlijk zijn, niemand wil elke ochtend in de file staan om naar kantoor te gaan. Mocht je toch een keer op locatie willen werken, kan je natuurlijk gebruik maken van de diverse voorzieningen. Zo kan je bijvoorbeeld gebruik maken van de vergaderruimtes op locatie om belangrijke besprekingen te houden. 

4.       Het verhoogt productiviteit

Echt! Statistiek toont aan dat de productiviteit van externe werknemers met meer dan 30% toeneemt in vergelijking met traditionele kantoormedewerkers. Er zijn daar verschillende redenen voor, maar minder afleiding, de mogelijkheid om overal te werken en minder forenzen zijn de drie grootste redenen.

Heeft u een virtueel kantoor nodig?

Ben je een kleine ondernemer, deel van een ambitieuze start up of wil je gewoon je bedrijf uitbreiden? Dan is een virtueel kantoor een goede keuze. Het biedt flexibiliteit en geloofwaardigheid voor je bedrijf. Een virtueel kantoor verlaagt je overheadkosten en maakt je werk-leven eenvoudiger, efficiënter, flexibeler en leuker. Ben jij enthousiast geworden na het lezen van dit artikel, en ben je overtuigt van de voordelen van een virtueel kantoor? Neem dan contact op met ons van WehaveAnyspace voor meer informatie!