Alle artikelen

Pak je werk-privé balans aan met deze tips!

Pak je werk-privé balans aan met deze tips! image

We krijgen op een dag veel prikkels binnen. Werkgerelateerde prikkels zijn er altijd, doordeweeks van 9 tot 5, maar ook als jij al lang en breed thuis op de bank zit. Je appt nog even met je collega over die presentatie morgen of je baas mailt je over een uitgewerkt project dat volgende week op z’n bureau moet liggen. Door de komst van de smartphone is de balans tussen werk en privé vervaagd en dat zorgt ervoor dat we thuis mentaal altijd paraat staan betreffende werkgerelateerde zaken en op werk paraat staan voor privézaken. Het resultaat? Oververmoeidheid. Hoe zorg je ervoor dat deze grenzen weer wat duidelijker worden? WehaveAnyspace geeft je graag 3 uitgebreide tips.
 

Leer anders om te gaan met je mobiele telefoon

Ons mobiele telefoongedrag is de grootste boosdoener van deze disbalans. Het altijd bereikbaar zijn en het toestel dag en nacht binnen handbereik hebben creëert verwarring in ons hoofd. Het informatieaanbod is te groot en we staan iedere dag “op scherp”. Dit overschot aan prikkels belemmert ons in het scheiden van werk en privézaken en leidt tot een permanente stress-stand. Op den duur eist dat zijn tol en ligt oververmoeidheid, overspannenheid en zelfs een burn-out op de loer. Om dit voor te blijven is het anders omgaan met je smartphone een uitstekende eerste stap.

 

  • Probeer zo min mogelijk de functies op je telefoon te gebruiken die je op een andere manier kan toepassen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de wekfuncie en je digitale agenda. Hoe minder je op je telefoon gebruik maakt van dit soort appjes, hoe minder je geneigd bent om toch nog even snel je e-mail te checken of je WhatsApp te controleren. Koop een echte wekker voor naast je bed en een fatsoenlijke agenda voor in je tas.
  • Schakel push-notificaties uit en stel in dat je niet gestoord wilt worden in een vooraf bepaald tijdsbestek.
  • Minimaliseer je tijd op je telefoon zoveel mogelijk. E-mails en appjes schrijven op het kleine schermpje kan veel tijd innemen. Door gebruik te maken van stemdicteerapps/opties  bespaar je zeeën van tijd. Je spreek in wat je normalerwijs zou typen en het komt vervolgens als geschreven tekst in een digitaal document.
  • Monitor de tijd die je per dag op je telefoon besteed. Dit zorgt voor inzicht en een zekere mate van bewustwording. Nederlanders zitten gemiddeld 2,5 uur per dag op hun telefoon. Dat is 38 dagen per jaar. 

 

Stel prioriteiten

De tijden waarop je om 17:00 de kantoordeur dichtdeed en bijbehorende werkzaamheden achterliet lijken voorbij. Door algehele digitalisering en flexibiliteit binnen de arbeidsvoorwaarden is er steeds meer overlap tussen werk en privé. Prioriteiten stellen is niet eenvoudig, maar wel een sleutelpunt om die overlap terug te brengen. Het is namelijk energievretend om toch -bewust of onbewust- bezig te zijn met werk als je thuis zit en vice versa.

 

  • Maak thuis en op werk afspraken waarin je duidelijk aangeeft tot hoelaat je werkt. Zo houd je het voor beide partijen helder en is het minder aannemelijk dat collega’s nog een werkmailtje van je kunnen verwachten na thuiskomst of dat een gezinslid je halverwege de middag al lastig valt met privézaken zoals de boodschappen of het avondeten.
  • Mocht je veel thuiswerken, bepaal dan welke ruimtes je als werkruimte gebruikt. Probeer deze niet door elkaar te halen. Behoud bijvoorbeeld de woonkamer voor ontspanning en ga dan ook niet met je laptop op de bank zitten met de tv op mute.
  • Zeg wat vaker nee. Doe geen dingen waar je eigenlijk geen zin in hebt of tijd voor wilt/kunt vrijmaken. Dit geldt zowel voor op het werk als thuis.
  • Overleg met gezin/huisgenoten of er een periode of plek in huis is waar geen telefoons/laptops en/of tablets gebruikt kunnen worden. Ook dit geeft rust in je hoofd.
  • Spreek met jezelf af wat je echt belangrijk vindt en hoe je hier tijd in wilt steken. Heeft het onderhouden van relaties met familie en vrienden prioriteit? Ruim hier in het weekend of ’s avonds structureel tijd voor in en laat je niet afleiden door werkgerelateerde emoties. Onthoud dat je je werk netjes hebt gedaan binnen de afgesproken werktijd en dat je daarna vrij bent om dat los te laten.
  • Maak een schema met 5 kolommen waarin je v.l.n.r. invult wat je belangrijk vindt in het leven, hoeveel procent je van je inkomen hieraan besteedt, hoeveel tijd het je kost om dat doen, hoeveel energie je erin steekt en of het je energie levert of juist niet. Het resultaat toont aan wat jouw prioriteiten zijn en waar je aan zou kunnen werken.

 

Neem het leven niet te serieus

Ongeacht of je een baan hebt in een branche waar je ontzettend gelukkig van wordt, werk je in eerste instantie om de leuke (en noodzakelijke) dingen in het leven te kunnen betalen. Vakantie, hobby’s, uitjes en natuurlijk je onderdak en levensonderhoud. Er zijn uitzonderingen, maar in principe werk je om te leven en niet andersom. Val je wel in deze laatste categorie dan is er een degelijk verschil tussen een workaholic en gedreven aan het werk zijn.  Gedreven aan het werk zijn is gezond, daar is niets mis mee, maar pas op dat je niet doorslaat. Als workaholic put je jezelf mentaal volledig uit en loopt een hoger risico op een burn-out. Probeer wat vaker te genieten en neem bijtijds rust.

 

  • Een tandje minder hoeft echt niet te betekenen dat je je werk verwaarloost. In tegendeel, het geeft meer ruimte om tijd te besteden aan zaken die mentaal minder belastend zijn waardoor je je brein creatief houdt voor taken op kantoor.
  • Leef in het moment en probeer je leven niet al te ver vooruit te plannen.
  • Geniet van de kleine dingen. Het klinkt cliché, maar na hard werken is het tijd om te genieten. Ongeacht hoe groot of klein deze genietmomenten zijn; geniet ervan.
  • Humor is belangrijk, zowel op de werkvloer als thuis. Het relativeert, het maakt vrolijk en het verstevigt banden.